Konsep Sistem Informasi Lanjut: Review software Compiere

           Pada kesempatan kali ini saya ingin menjelaskan tentang software ERP yang berbais OpenSource. Pertama-tama apa itu Compiere? dan bagaimana cara kerjanya serta Kelebihan dari software yang lainnya. Oke langsung saja masuk ke pengertiannya.

Pengertian Compiere

Compiere adalah sebuah software ERP (singkatan dari Enterprise Resource Planning), dan merupakan sebuah software ERP berbasis open source pertama kali dan merupakan salah satu software ERP yang paling popular saat ini. Compiere yang di bangun dengan menggunakan Java J2EE dapat di jalankan di berbagai platform seperti Windows, Linux, Unix, dll.

Compiere dilengkapi dengan beberapa fitur, semisal Inventory Management, Purchasing, Sales Order, Account Payable, Account Receivable dan General Ledger sebagai pondasinya. Didukung dengan kemampuan multi currency, multi company dan multi language, Compiere sangat cocok bagi perusahaan-perusahaan berbentuk group of companies, yang lazim di Indonesia.

Kemampuan Compiere yang memungkinkan untuk dibongkar-pasang serta di kustomisasi menjadikannya ERP salah satu produk yang unik di pasaran. Infrastruktur di dalam Compiere memungkinkan pengembangan aplikasi di atas tanpa harus membutuhkan seorang yang ahli dalam pemrograman Java sekalipun. Ini juga positioning yang baru bagi pasar aplikasi integrasi.

Hal lain yang menarik yang terdapat di Compiere adalah kita dapat merubah business process dan menyesuaikannya dengan kebutuhan organisasi. Dengan demikian aplikasi lebih mudah diterima pengguna dan tidak menyulitkan dalam implementasi.

Dalam hal reporting juga sangat fleksible. Compiere menyediakan berbagai pilihan untuk mendesain report dengan sangat mudah, tanpa pengetahuan pemrograman yang mendalam. Anda dapat menentukan jenis data apa saja yang akan ditampilkan dalam sebuah report.

Dengan beberapa karakteristik diatas, Compiere juga dianggap sebagai sebuah framework pengembangan, artinya kita dapat membuang semua kemampuan ERPnya, lalu kita mengembangkan module dari nol, dengan hanya mengadopsi arsitektur keamanan modulenya.

Solusi ini sebenarnya cara paling mudah bagi mereka yang ingin mengembangkan aplikasi desktop atau web, tetapi tak memiliki resource yang cukup misalnya keterbatasan pada tim pengembangan Java. Posisi Compiere sebenarnya dapat disetarakan dengan produk Netbeans yang dikembangkan oleh Sun maupun Eclipse RCP yang diinisialisasi oleh IBM.Dan satu hal lagi, Compiere juga jalan di semua sistem operasi terkenal diantaranya Solaris, Linux, Unix, AIX, AS/400 dan tentu saja Windows.

Mengapa compiere berbeda?

            Ada beberapa hal yang membuat Compiere berbeda dengan sistem ERP yang lain, dimana Compiere memiliki beberapa kelebihan sehingga Compiere menjadi salah satu pilihan terbaik dalam memilih sistem ERP. Kelebihan kelebihan tersebut diantaranya adalah :

A. Implementasi Cepat, Dengan asumsi tanpa memerlukan proses pengambilan keputusan yang panjang, yang umumnya terjadi karena masalah perhitungan biaya dan investasi (serta kerugiannya apabila sistem ternyata gagal). Dengan Compiere resiko kerugian sangat kecil, misalnya apabila anda menghentikan proyek implementasi karena suatu alasan. Disamping itu Compiere tidak mengenal kata gagal, karena apabila sistem yang ada pada Compiere tidak dapat memenuhi kebutuhan perusahaan anda secara maksimal, anda masih dapat mengembangkannya sendiri dari source code yang tersedia.

B. Benar benar Terintegras, artinya semua data (ERP, CRM dan Akunting) di picu dari transaksi yang sama. Tidak diperlukan migrasi, penggabungan atau trasformasi data. User yang memasukkan data tidak perlu takut tentang informasi yang perlu di masukkan untuk CRM, karena informasi informasi tersebut secara otomatis akan terintegrasi.

C. Aman dari Kegagalan, orang umumnya akan berusaha aman dari kesalahan. Akan tetapi sebenarnya tidak ada lingkungan yang benar benar aman, mengingat banyaknya variable keamanan. Sehingga anda pasti yakin akan adanya bug dan masalah. Sehingga, idenya adalah membangun system dimana anda dapat berbuat salah secara aman, dimana anda dapat memperbaiki kesalahan, mengulangi dari awal dan anda dapat mengatasi situasi tersebut.

D. Rich and Reach – Rich (kaya) mengacu pada system Clien/Server interface yang memiliki semua fitur yang diperlukan. Reach (terjangkau) mengacu kepada web interface dimana dapat diakses tanpa harus memerlukan program khusus dari sisi klien.

E. Global Market, cukup mudah membangun multi fungsi di Compiere dimana mengijinkan anda untuk berbuat di pasar global dengan bahasa yang berbeda, mata uang, dan metode akuntansi.

F. Smart User Interface, hampir semua tampilan windows dikembangkan pada aturan dasar, berdasarkan andas. Hal ini mengijinkan untuk akses yang sangat personal dan memberikan user apa yang diperlukan. Dalam hal tersebut, Compiere benar benar memperhitungkan fakta bahwa beda orang akan memiliki kebutuhan yang berbeda pula.

Penggerak Perbendaharaan data memungkinkan setup berbasis per-user. Semua windows dapat di kustomisasi dan dikurangi terhadap field2 dimana user sesungguhnya memerlukannya dimana hal ini memberikan flexibiltas lebih baik dari aplikasi lain.

Gambar business partner

Gambar Sales Order

Gambar Shipping

   Gambar Production      

Target Pasar Compiere

Compiere dirancang untuk industri yang bergerak dibidang jasa, distribusi dan retail. Terdapat fungsi dasar dari Managemen material serta termasuk juga Manufacturing Planning meskipun dalam skala terbatas. Tidak ada fungsi manufaktur seperti Shopfloor kontrol dan Full MRP.

Compiere adalah untuk perusahaan kecil dan menengah (SME), seperti halnya perusahaan tunggal, untuk rangkaian distribusi, outlet dari sebuah manufaktur, franchises dll.

Cakupan Fungsional Compiere

Compiere belum memiliki Material Requirement Scheduling secara penuh, seperti halnya untuk kebutuhan shop floor atau production scheduling. Akan tetapi anda dapat melakukan kalkulasi kebutuhan kasar (gross demand) dan melakukan forecast sebagai resource scheduling secara sangat sederhana. Tidak ada fungsi payrol secara komplit (seperti kalkulasi net income, potongan, dan tambahan). Tapi akan ada interface untuk fungsi fungsi tersebut.

Berikut adalah beberapa fungsional yang terdapat pada Compiere ERP&CRM:

· fully integrated ERP and CRM solutions

· both front-office (POS, Web Store) and back-office functionality

· inventory management

· automated accounting

· professional services solution

· managed distribution networks

· streamlined order processing

Target Pasar Compiere :

Compiere dirancang untuk industri yang bergerak dibidang jasa, distribusi dan retail. Terdapat fungsi dasar dari Managemen material serta termasuk juga Manufacturing Planning meskipun dalam skala terbatas. Tidak ada fungsi manufaktur seperti Shopfloor control dan Full MRP. Compiere adalah untuk perusahaan kecil dan menengah (SME), seperti halnya perusahaan tunggal, untuk rangkaian distribusi, outlet dari sebuah manufaktur, franchises dll.

Konsep Sistem Informasi Lanjut: Perusahaan Biskuit Kress

Contoh produk biskuit Kress  yang tujuannya pemasaran ke pasar lokal, untuk itu diperlukan supply chain yang terlibat seperti pelanggan atau customer , pabrik pengolahan produk, serta pemasok resourcenya atau kebutuhan dasarnya. Kebutuhan akan bahan bakunya seperti antara lain:

-Perusahaan yang membuat tepung terigu sebagai bahan baku utama dalam pembuatan biskuit.

-Perusahaan yang menghasilkan telur sebagai pembuatan bahan jadi.

-Perusahaan yang menghasilkan gula pasir sebagai pemanis dari rasa.

-Perusahaan yang menghasilkan cokelat untuk dicampurkan dalam adonan tepung.

-Perusahaan yang menghasilkan kacang sebagai pelengkap untuk beberapa produk.

-Perusahaan yang menghasilkan kaleng dan plastik untuk pengepakan.

Setelah semua bahan mentah diperoleh oleh masing- masing perusahaan, barulah biscuit itu di buat di pabrik dengan menggunakan mesin. Membuat adonan sampai proses pemanggangan biskuit dalam pengepakan di perlukan bantuan tangan manusia agar hasil yang dihasilkan tidak ada yang rusak atau cacat. Proses selanjutnya dimana biskuit itu dipasarkan. Beberapa pengiriman bisa menggunakan kendaraan mobil box agar kualitas dari biskuit itu dapat terjaga. Untuk pemasaran di luar kota atau di luar pulau menggunakan kapal. Mengapa menggunakan kapal, karena tingkat kadaluarsa biskut ini cukup lama dan proses pengepakan cukup untuk menjaga kualitas dari biskut tersebut.

 Pertanyaan

1. Where do you source your materials?

Bahan mentah didapat dari perusahaan yang menghasilkan bahan seperti tepung, gula pasir, cokelat,   kaleng dan plastik

2. Where do you process or convert them?

Di pabrik biscuit cokelat itu sendiri.

 3. What channels of distribution do you use?

Mitra dari perusahaan yang bekerja sama dengan pabrik biskuit.

4. How do you build a strong relationship with your suppliers and customers?

Menjaga integritas dari pelayanan dan kualitas dari produk biskuit tersebut.

5. How do you get direct information from your end-consumers?

Memberikan layanan bebas pulsa kepada konsumen tentang produk kami.

6. What logistics structure should you impose?

Tepat waktu, cepat,efisien sehingga kualitas barang terjaga dengan maksimal.

7. How do you coordinate your information flows and systems globally?

Dengan cara menganalisis setiap data yang ada di dalam sistem sehingga kekurangan yang ada dapat segera teratasi.

8. And how do you set up incentive systems for all of your partners in the supply chain to optimize overall performance?

 Memberikan kontrak kerja yang jelas dan mendapatkan benefit setiap jangka waktu tertentu sesuai dengan kontrak.